Pilotphase · Für Steuerkanzleien und Gastgeber
Plattform-Auszahlungen je Buchung aufgeteilt und abgestimmt, als Datei für DATEV.
Schluss mit dem Aufteilen von Hand: Sie laden den Auszahlungsbericht der Buchungsplattform hoch und erhalten den fertigen Buchungsstapel. Feinsaldo teilt jede Auszahlung je Buchung in Umsatz, Provision, Zahlungsgebühr und Kurtaxe und stimmt sie mit dem ausgezahlten Betrag ab.
In der Pilotphase kostenlos. Die Zahl der Plätze ist begrenzt; so läuft die Pilotphase.
Beispiel mit erfundenen Zahlen
Auszahlung vom 24.09.2026
Eine Auszahlung über 4 Buchungen · Beträge in Euro
| Nr. | Buchungszeile | Soll | Haben |
|---|---|---|---|
| 1 | Umsatz | 2.412,50 | |
| 2 | Kurtaxe | 85,00 | |
| 3 | Provision | 374,63 | |
| 4 | Zahlungsgebühr | 32,47 | |
| 5 | Auszahlung auf die Bank | 2.090,40 | |
| Summe | 2.497,50 | 2.497,50 |
Stimmt mit der Auszahlung überein Differenz 0,00
Hier die Summen je Art; in der Datei für DATEV steht jede Buchung mit ihren eigenen Buchungszeilen. Soll und Haben sind die beiden Seiten einer Buchungszeile.
Beliebig viele Mandanten und Teammitglieder
Ohne Grundgebühr und ohne Aufpreis je Teammitglied: Sie zahlen nur die Mandantenmonate, die Sie verarbeiten. Einzeln 29 € je Mandantenmonat, im Paket ab 15 € (Preise).
Kostenloses Guthaben zum Start
Jedes neue Konto erhält kostenloses Guthaben an Mandantenmonaten. In der Pilotphase berechnen wir nichts.
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Ihre Dateien und die Daten Ihrer Mandanten liegen in Rechenzentren in Deutschland. Datenschutz für Kanzleien · Sicherheit
Ihre Daten gehen an keine KI
Feste Regeln statt KI: Dateien und Daten unserer Kunden gehen an kein KI-Werkzeug und in kein Training.
Die Aufgabe
Eine Auszahlung, viele Buchungen, mehrere Beträge je Buchung.
Eine Plattform überweist gesammelt: In einer Auszahlung stecken mehrere Buchungen, und Provision und Zahlungsgebühr sind schon abgezogen. Feinsaldo übernimmt das Aufteilen und die Abstimmung. Buchungskonten und BU-Schlüssel legen Sie je Mandant in der Kontenzuordnung fest; der BU-Schlüssel ist der Steuerschlüssel, mit dem DATEV eine Zeile bei der Umsatzsteuer behandelt.
So funktioniert es
Einmal einrichten, dann jeden Monat drei Schritte je Mandant
Mandant einrichten
Einmal je Mandant: die Plattformen, über die er vermietet, und seine Buchungskonten und BU-Schlüssel in der Kontenzuordnung.
Auszahlungsbericht hochladen
Jeden Monat den Bericht der Buchungsplattform, so wie sie ihn liefert. Die Hilfe zeigt, wo Sie ihn finden.
Prüfen und herunterladen
Die Prüfung zeigt jede Buchung und die Abstimmung mit den Auszahlungen. Ein Fehler blockiert die Datei, ein Hinweis nicht. Dann laden Sie den Buchungsstapel herunter.
Vor dem ersten eigenen Auszahlungsbericht können Sie alles mit Beispieldaten ausprobieren.
Für das ganze Büro
Gebaut für die Arbeit im Team
Rechte je Person
Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Zugang an. Vier Rollen: Inhaber, Admin, Bearbeiter und Leser. Je Person legen Sie fest, ob sie alle Mandanten sieht oder nur ausgewählte.
Die Monate auf einen Blick
Die Übersicht zählt je Mandant, Plattform und Monat die Vorgänge: in Dateien, offen und zu klären, und zeigt, wo ein Bericht fehlt, mit dem Weg zur Lösung.
Benachrichtigungen
Neue Uploads, erstellte Dateien und Differenzen bei Auszahlungen per E-Mail, als Zusammenfassung am Morgen oder sofort. Jede Person stellt das für sich ein.
Nachvollziehbar
Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer wann hochgeladen, eine Datei erstellt oder eine Kontenzuordnung geändert hat. Jede Kontenzuordnung bleibt als Version erhalten.
Fehlende Werte ergänzen
Fehlt in einer Zeile des Auszahlungsberichts ein Betrag oder Datum, ergänzen Sie ihn in der Prüfung. Feinsaldo vermerkt, wer ihn wann eingetragen hat.
Für wen
Für Kanzleien und für Gastgeber mit vielen Buchungen
Für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros, die Mandanten mit Ferienwohnungen oder Ferienhäusern betreuen, und für Gastgeber und Agenturen, die ihre Buchhaltung in DATEV führen lassen.
Zusagen
Was Feinsaldo tut und was nicht
Datenschutz und Sicherheit für Kanzleien: alle Antworten auf einer Seite, auch als PDF.
Keine Steuerberatung
Feinsaldo ist Software: Es schlägt keine Konten vor und trifft keine steuerliche Entscheidung. Buchungskonten und BU-Schlüssel legen Sie je Mandant fest.
Gästedaten werden nicht gespeichert
Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften von Gästen werden beim Einlesen eines Auszahlungsberichts verworfen und nicht gespeichert. Der hochgeladene Auszahlungsbericht wird nach 30 Tagen gelöscht, erstellte Dateien nach 90 Tagen.
Feste Regeln, keine KI
Die Umwandlung erfolgt nach festen Regeln und ohne KI. Dateien und Daten unserer Kunden werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht an KI-Werkzeuge weitergegeben.
Gleiche Eingabe, gleiche Datei
Derselbe Auszahlungsbericht ergibt mit denselben Einstellungen jedes Mal dieselbe Datei für DATEV.
Formatänderungen sind unsere Sache
Ändert eine Plattform ihren Auszahlungsbericht oder DATEV sein Format, passen wir Feinsaldo an, ohne Aufpreis. Bis dahin lehnt Feinsaldo eine Datei, die es nicht sicher lesen kann, mit einer klaren Meldung ab, statt zu raten.
Nichts wird stillschweigend korrigiert
Was nicht stimmt, zeigt Feinsaldo als Fehler oder als Hinweis. Solange ein Fehler offen ist, wird keine Datei für DATEV erstellt.
Pilotphase
So läuft die Pilotphase
Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein, bestätigen sie über den Link, den wir Ihnen schicken, und legen Ihr Passwort fest. Ist ein Platz frei, können Sie Feinsaldo sofort nutzen. Ist die Pilotphase voll, setzen wir Sie auf die Warteliste und schreiben Ihnen, sobald ein Platz frei ist. Die Teilnahme ist kostenlos.
Was Sie bekommen
- Kostenlose Nutzung während der Pilotphase.
- Direkten Kontakt zum Entwickler, wenn Sie ihn wünschen.
Worum wir Sie bitten
- Kurze Umfragen in der Anwendung gehören zur Teilnahme: eine, bevor Sie zu arbeiten beginnen, und weitere während der Pilotphase, dazu, was stimmt, was fehlt, was falsch ist.
- Ihre Einschätzung, ob das Ergebnis zu Ihrer Buchhaltung passt, und wo nicht. Bitte senden Sie uns dabei keine Dateien, Buchungen oder Beträge.
Ist das Steuerberatung?
Nein. Feinsaldo ist Software und entscheidet nicht über die steuerliche Behandlung.
Welche Plattformen liest Feinsaldo?
Booking.com und Airbnb, jeweils den Bericht, den die Plattform zum Herunterladen anbietet. Ihr Auszahlungsbericht muss dafür nicht bearbeitet werden.
Was passiert, wenn eine Plattform oder DATEV ihr Format ändert?
Feinsaldo erkennt die Spalten eines Auszahlungsberichts an ihren Namen; eine neue Reihenfolge stört nicht. Passt eine Datei nicht mehr, lehnt Feinsaldo sie ab und sagt, was fehlt. Abgelehnte Uploads sehen wir und passen Feinsaldo an. Sie müssen nichts tun.
Was genau bekomme ich als Ergebnis?
Die Datei für DATEV (Buchungsstapel im EXTF-Format): Jede Buchung ist darin in Buchungszeilen aufgeteilt, mit den Buchungskonten und BU-Schlüsseln aus Ihrer Kontenzuordnung. Dazu erhalten Sie eine Zusammenfassung.
Arbeitet Feinsaldo mit DATEV oder den Plattformen zusammen?
Nein. Feinsaldo ist unabhängig und steht mit den Anbietern, deren Dateien es liest oder erstellt, in keiner geschäftlichen Verbindung. DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. Booking.com und Airbnb sind Marken der jeweiligen Inhaber.
Was kostet es?
Beliebig viele Teammitglieder ohne Aufpreis. Einzeln 29 € je Mandantenmonat, im Paket ab 15 €, in der Pilotphase kostenlos. Alles Weitere unter Preise.